Резюме специалиста по кадрам: образец 2026 и шаблон

В резюме специалиста по кадрам работодатель проверяет знание Трудового кодекса, умение вести кадровое делопроизводство и работать в 1С:ЗУП или других кадровых программах. Важны численность персонала, с которым вы работали, опыт внедрения КЭДО и взаимодействие с трудовой инспекцией, СФР и военкоматом. Ниже — готовый образец резюме специалиста по кадрам 2026 года и разбор: что писать в обязанностях, какие навыки указать и какие ошибки мешают получить работу.

Образец резюме специалиста по кадрам

Янв 1991•Омск•n.krylova@example.com•+7 (900) 507-24-89
Наталья Крылова
Специалист по кадрам
Навыки
Кадровое делопроизводство
Трудовой кодекс РФ
1С:ЗУП
КЭДО
Табель и графики отпусков
Воинский учёт
Отчётность в СФР
Подготовка к проверкам ГИТ
Языки
Русский (Родной)
Обо мне
Специалист по кадрам с опытом 8 лет, работала с коллективами от 120 до 650 человек. Веду полный цикл кадрового делопроизводства в 1С:ЗУП, воинский учёт и отчётность в СФР. Внедрила КЭДО для 400 сотрудников и сократила срок оформления приёма с 3 дней до 1. Прошла 3 проверки ГИТ без штрафов.
Опыт работы
Специалист по кадрам
Сен 2020 - по наст. время
АО «Сибирский машиностроительный завод»
Омск
Полный цикл кадрового делопроизводства для 650 сотрудников в 1С:ЗУП
Внедрение КЭДО для 400 сотрудников, срок оформления приёма сокращён с 3 дней до 1
Воинский учёт и бронирование, подготовка отчётности в СФР
Три проверки ГИТ без штрафов, актуализация ПВТР и должностных инструкций
Инспектор по кадрам
Апр 2016 - Авг 2020
ООО «Омская торговая компания»
Омск
Ведение личных дел и табеля для 120 сотрудников
Оформление отпусков, больничных и командировок
Подготовка приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений
Помощник специалиста по кадрам
Июн 2014 - Мар 2016
ООО «ТехноПартнёр»
Омск
Подготовка документов для приёма и увольнения сотрудников
Архивирование личных дел и работа с трудовыми книжками
Образование
Управление персоналом, Бакалавр
2009 - 2013
Омский государственный университет им. Ф. М. Достоевского
Омск

Это готовый пример в шаблоне Resumero. Нажмите «Создать резюме специалиста по кадрам» — и заполните свой вариант за 5 минут: подставьте свой опыт, выберите дизайн и скачайте PDF.

Обязанности специалиста по кадрам в резюме

  • Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников и изготовление трудовых договоров и приказов
  • Ведение личных дел, трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности (СТД-Р)
  • Ведение табеля учёта рабочего времени, графиков отпусков и расчёт отпускных
  • Работа в 1С:ЗУП и подготовка отчётности в СФР, ФНС и военкомат
  • Воинский учёт и бронирование сотрудников
  • Разработка и актуализация локальных актов: ПВТР, положение об оплате труда, должностные инструкции
  • Подготовка к проверкам трудовой инспекции, устранение замечаний
  • Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) и работа с электронными подписями

Ключевые навыки в резюме специалиста по кадрам

Профессиональные навыки

Трудовой кодекс РФ, трудовое законодательствоКадровое делопроизводство и оформление приказов1С:ЗУП, 1С:Кадры, 1С:Зарплата и управление персоналомКЭДО и работа с электронной подписьюТабель учёта рабочего времени, графики отпусковОтчётность в СФР и ФНС, СТД-РВоинский учётПодготовка к проверкам ГИТПодбор и адаптация персонала

Личные качества

Внимательность к документамКонфиденциальностьСтрессоустойчивостьУмение объяснять нормы сотрудникамОрганизованность

Ключевые слова для ATS

Рекрутеры и системы отбора (ATS) ищут резюме по ключевым словам. Убедитесь, что эти термины есть в вашем резюме специалиста по кадрам, если они соответствуют вашему опыту:

специалист по кадрамкадровое делопроизводствоТрудовой кодекс1С:ЗУПКЭДОприём и увольнениетабельвоинский учётСТД-Рпроверка ГИТ

Сколько зарабатывает специалист по кадрам

Актуальная вилка на рынке: 45 000 – 90 000 ₽ (регионы от 38 000 ₽; в Москве и в крупных компаниях — до 110 000 ₽). Указывайте зарплатные ожидания в пределах рынка вашего региона — это ускоряет отклик работодателя.

Типичные ошибки в резюме специалиста по кадрам

  • ✕Не указывать численность персонала, с которым вы работали: 30 человек или 800 — разный масштаб.
  • ✕Писать «кадровое делопроизводство» без перечня документов: приказы, личные дела, табель, СТД-Р.
  • ✕Не называть программы: 1С:ЗУП, 1С:Кадры, СБИС, КЭДО.
  • ✕Забывать про проверки ГИТ и результат: ноль штрафов, закрытые замечания.
  • ✕Не отразить изменения трудового законодательства, которые вы внедряли (например, переход на КЭДО).

Частые вопросы

Что главное в резюме специалиста по кадрам?

Численность сотрудников, виды документов, программы (1С:ЗУП, КЭДО) и результат: количество оформленных людей, отсутствие замечаний ГИТ. Добавьте образование по управлению персоналом или переподготовку.

Чем кадровик отличается от HR-менеджера?

Кадровик отвечает за документы и соблюдение закона, HR-менеджер за подбор, адаптацию и развитие. В резюме чётко разделите эти зоны: если делали и то и другое, укажите долю каждой.

Что написать без опыта?

Укажите профильное образование, курсы по кадровому делопроизводству и 1С:ЗУП, практику в отделе кадров. Добавьте готовность работать помощником и обучаться трудовому законодательству.

Важно ли упоминать КЭДО?

Да, переход на кадровый электронный документооборот ускоряет оформление и экономит время. Опыт внедрения или работы с ним выделяет кандидата, особенно в крупных компаниях.

Создайте своё резюме специалиста по кадрам

Откроем этот образец в конструкторе уже заполненным — замените данные на свои и скачайте PDF.

Открыть образец в конструкторе